Zaměstnávání cizinců 2026: pravidla pro firmy

Aktualizováno 31. 10. 2026. Přehled pro firmy, které zaměstnávají nebo chtějí zaměstnat cizince. Kdo potřebuje zaměstnaneckou kartu, co se v roce 2026 změnilo, jaké povinnosti má zaměstnavatel a jaké hrozí pokuty.

Nejdůležitější v kostce

Občané EU a cizinci s volným přístupem na trh práce povolení nepotřebují. Zaměstnavatel je ale musí hlásit.
Ostatní cizinci ze zemí mimo EU potřebují nejčastěji zaměstnaneckou kartu. Ta se váže na konkrétní místo a mzdu aspoň ve výši minimální mzdy, v roce 2026 tedy 22 400 Kč.
Od 1. 4. 2026 se nástup cizince hlásí přes jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), a to ještě před nástupem. Od 1. 7. 2026 platí totéž pro všechny zaměstnance.
Za nelegální práci hrozí pokuta 50 000 až 10 000 000 Kč, za nehlášenou práci až 3 000 000 Kč.

Kdo potřebuje povolení k práci

Občané EU, Norska, Islandu, Lichtenštejnska a Švýcarska

Pracují za stejných podmínek jako Češi. Zaměstnavatel jen splní informační povinnost vůči úřadu práce, od roku 2026 přes JMHZ.

Cizinci s volným přístupem na trh práce

Povolení k zaměstnání ani zaměstnaneckou kartu nepotřebují mimo jiné cizinci:

s trvalým pobytem,
s azylem nebo doplňkovou ochranou,
s dočasnou ochranou nebo se zvláštním dlouhodobým pobytem v souvislosti s válkou na Ukrajině,
kteří vystudovali střední, vyšší odbornou nebo vysokou školu v Česku,
s dlouhodobým pobytem za účelem společného soužití rodiny, pokud žijí s cizincem s trvalým nebo dlouhodobým pobytem.

Úplný výčet je v § 98 zákona o zaměstnanosti. I tyto cizince musí zaměstnavatel hlásit.

Ostatní cizinci ze zemí mimo EU

Potřebují jedno z těchto oprávnění:

Zaměstnanecká karta je nejčastější cesta pro dělnické, řemeslné a provozní profese. Je to pobyt i povolení k práci v jednom dokladu.
Modrá karta je určená pro vysoce kvalifikované zaměstnance. Od 1. 5. 2026 do 30. 4. 2027 musí mzda činit aspoň 73 823 Kč měsíčně, tedy 1,5násobek průměrné mzdy.
Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance slouží pro manažery a specialisty, které do Česka převádí zahraniční mateřská firma.
Povolení k zaměstnání vydává úřad práce pro zvláštní případy, například sezónní práci.

Zaměstnanecká karta krok za krokem

Volné místo. Firma nahlásí místo krajské pobočce úřadu práce a souhlasí s jeho zařazením do centrální evidence míst pro držitele zaměstnanecké karty.
Test trhu práce. Místo se do centrální evidence dostane až po 30 dnech, během kterých ho úřad nabízí uchazečům z Česka. Úřad může lhůtu zkrátit na 10 dnů.
Smlouva. Firma s cizincem uzavře pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo smlouvu o smlouvě budoucí. Mzda musí být aspoň ve výši minimální mzdy bez ohledu na úvazek a pracovní doba aspoň 15 hodin týdně.
Žádost na velvyslanectví. Cizinec podá žádost na českém zastupitelském úřadu ve své zemi. Počet žádostí omezují kvóty a termíny bývají hlavní úzké místo.
Rozhodnutí. Ministerstvo vnitra rozhodne do 60 dnů, ve složitějších případech do 90 dnů.
Příjezd a nástup. Do 30 dnů od příjezdu cizinec odevzdá biometrické údaje na ministerstvu vnitra a do 60 dnů od toho převezme kartu.

Karta platí po dobu trvání smlouvy, nejvýše 2 roky, a lze ji opakovaně prodlužovat. Žádost o prodloužení se podává nejdříve 120 dnů před koncem platnosti.

Rychlejší cestu k termínu na velvyslanectví nabízejí vládní programy. Pro dělnické a řemeslné profese je to program Kvalifikovaný zaměstnanec, ve kterém musí mzda v roce 2026 činit aspoň 27 328 Kč.

Co se v roce 2026 změnilo

Hlášení přes JMHZ. Od 1. 4. 2026 hlásí zaměstnavatel nástup, změny a skončení cizince výhradně přes jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Nástup se hlásí nejpozději před začátkem práce a nejdříve 8 dnů předem, změny do 8 kalendářních dnů. Od 1. 7. 2026 se před nástupem registrují všichni zaměstnanci, nejen cizinci.
Nový přestupek nehlášená práce. Kdo zaměstnance před nástupem nezaregistruje, riskuje pokutu až 3 000 000 Kč.
Minimální mzda je od ledna 22 400 Kč. Platí jako spodní hranice pro zaměstnaneckou kartu.
Nové kvóty. Od 1. 7. 2026 platí nové počty žádostí, které velvyslanectví přijmou. Například velvyslanectví v Manile přijme 11 400 žádostí ročně, z toho 10 300 v programu Kvalifikovaný zaměstnanec a jen 100 mimo programy.
Modrá karta má od 1. 5. 2026 vyšší mzdovou hranici, 73 823 Kč měsíčně.

Povinnosti zaměstnavatele

Hlásit nástup, změny a skončení každého cizince včetně občanů EU přes JMHZ.
Vést evidenci zaměstnaných cizinců: totožnost, adresa, číslo pasu, druh a místo práce, platnost karty a pobytu, den nástupu a skončení.
Uchovávat kopie dokladů o pobytu po celou dobu zaměstnání a ještě 3 roky po jeho skončení.
Přihlásit zaměstnance ke zdravotnímu pojištění. Zaměstnanec firmy se sídlem v Česku je účastníkem veřejného zdravotního pojištění ode dne nástupu. Od vstupu do Česka do nástupu musí mít cizinec cestovní zdravotní pojištění.
Hlídat platnost karty a včas řešit prodloužení. Práce po skončení platnosti je nelegální.

Pokuty a další důsledky

Nelegální práce: 50 000 až 10 000 000 Kč.
Nehlášená práce: až 3 000 000 Kč.
Úřad práce nezařadí volná místa firmy do centrální evidence, pokud firma v posledních 4 měsících dostala pokutu za nelegální práci. Firma pak nemůže nabírat na zaměstnanecké karty.
Pokuta vyšší než 100 000 Kč za nelegální práci v posledních 2 letech vylučuje firmu z programu Kvalifikovaný zaměstnanec.

Odkud nabírat

Filipíny patří k nejrychleji rostoucím zdrojům pracovníků. K 30. 6. 2026 žilo v Česku 17 437 Filipínců, na konci roku 2024 to bylo 10 418. Filipínci mluví anglicky, často mají odborné vzdělání a zůstávají dlouhodobě. Filipínská strana ale vyžaduje vlastní akreditaci zaměstnavatele u úřadu DMW a nábor přes licencovanou agenturu. Celý postup popisuje náš průvodce zaměstnáváním Filipínců v ČR.

Časté otázky

Můžu zaměstnat cizince na dohodu o provedení práce (DPP)?

Občana EU nebo cizince s volným přístupem na trh práce ano, i na DPP ho ale musíte před nástupem zaregistrovat přes JMHZ. Zaměstnaneckou kartu na DPP získat nelze. Karta vyžaduje pracovní smlouvu nebo dohodu o pracovní činnosti.

Potřebuje Ukrajinec s dočasnou ochranou povolení k práci?

Ne. Cizinci s dočasnou ochranou a držitelé zvláštního dlouhodobého pobytu kvůli válce na Ukrajině se pro účely zákona o zaměstnanosti považují za cizince s trvalým pobytem. Zaměstnavatel je jen hlásí.

Jak dlouho trvá vyřízení zaměstnanecké karty?

Ministerstvo vnitra rozhoduje do 60, nejvýše 90 dnů. K tomu je potřeba připočítat 30 dnů testu trhu práce a čekání na termín na velvyslanectví. U pracovníků z Filipín trvá celý proces od výběru po příjezd u nás obvykle 3 až 5 měsíců.

Může cizinec se zaměstnaneckou kartou přejít k jiné firmě?

Ano, ale změnu musí oznámit ministerstvu vnitra 30 dnů předem a až na výjimky nejdříve 6 měsíců od rozhodnutí o kartě. Novým zaměstnavatelem nesmí být agentura práce.

Musím cizinci platit stejně jako Čechovi?

Pro cizince platí stejný zákoník práce jako pro české zaměstnance. Pro zaměstnaneckou kartu musí mzda dosáhnout aspoň minimální mzdy, v programu Kvalifikovaný zaměstnanec aspoň 27 328 Kč.

S čím pomůžeme

Complex Czech zajišťuje českým firmám kvalifikované pracovníky z Filipín, na Filipínách nabíráme od roku 2017. Postaráme se o akreditaci u DMW, výběr a testování kandidátů v Manile, zaměstnanecké karty i příjezd do Česka. Služby poskytujeme výhradně firmám. Napište nám nebo volejte +420 608 658 848 (po–pá 8:00–16:00).